LA FONCTION DEVIS

Accorder au devis une place prépondérante dans la gestion de production c'est:

  • reconnaitre l'importance d'une position en amont de toute la gestion de l'affaire.

  • rechercher un coût de production le plus faible possible des que possible.

  • faire preuve de maturité en anticipant.

Pour se permettre une telle politique il faut disposer :

  • d'un outil logiciel performant tel que DEVIS 2002 permettant de modéliser les process de l'entreprise .

  • d'un personnel affecté aux devis rompu aux process de l'entreprise.

Malgré un temps parfois considérable consacré à un chiffrage, la justesse des estimations et des calculs n'est pas toujours présente. Certains responsables préfèrent établir leur devis au "flair" d'un simple coup d'oeil sur la demande de prix avec une efficacité souvent probante. Cette démarche requiert l'esprit d'ellipse et une bonne expérience des moyens de production. Le contrôle budgétaire (écart prévu /réel) reste essentiel afin d'ajuster les coûts en permanence. C'est pourquoi les méthodes structurées qui permettent une bonne visibilité restent plus performantes que les méthodes intuitives.

Comment calculer les prix de vente ?

Même si des écarts subsistent avec la réalité du terrain il peut-être interessant de connaître le principe théorique du calcul. DEVIS 2002 est à cet égard parfaitement compatible avec cette méthode.

Sur une période d'activite on commence par déterminer le coëfficient multiplicateur.

 

Soit les variables suivantes

CC charges courantes
CI charges d'investissement
FPA frais de personnel administratif
B bénéfices
CMP coût matière première
CHP coût heures de production

 

Coëf =
CC + CI + FPA + B
+1
CMP + CFP

 

 

Soit les variables suivantes

CM coût matière
CP coût production
MCM marge sur coût matière
MCP marge sur coût production

 

 

Prix de vente = (CM + (1+MCM/100) + CP + (1+MCP/100) )*Coëf

 

Comment déterminer les marges?

Les marges de production servent en principe à faire face aux charges fixes de l'entreprise. Elles prennent tout leur sens lorsque l'outil ayant servi à l'élaboration du devis est fiable et précis. Les ERP classiques demeurent à cet égard d'une utilité toute relative tant leur vocation est éloignée de la fonction devis.

Une gestion efficace de la marge suppose une approche globale de la gestion de l'entreprise et de la valeur du produit. Une marge mérite mure réflexion avant de la finalisation de 'offre de prix.

 

Qu'est-ce que la valeur produit ?

Les coûts de revient, le prix du marché, l'attente du client demeurent les indicateurs basiques. Cependant le soin apporté à la rédaction du document constitué par l'offre de prix est en général particulièrement apprécié et concourt de manière inattendue à la valeurdu produit. DEVIS 2002 permet de répondre instantanément aux demandes de renseignement complémentaires.



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Mise à jour : 19 Avril 2018