GESTION DES DOCUMENTS

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La gestion électronique des documents vise originellement à la dématérialisation de documents par le procédé de numérisation.

L'usage du scanneur ou appareil photo numérique se banalise au point de rendre particulièrement attractif  la mémorisation numérique de tous les documents associés à une affaire. Les documents originaux: demande de prix, fax, plan et croquis, consultations en sous-traitance peuvent être scannés mais peuvent également être photographiés les photos se rapportant à la fabrication.

La GED s'inscrit dans une démarche qualité visant le 0 papier. La consultation des documents est bien plus performante que lors d'une navigation entre répertoires. Au cours d'un entretien téléphonique il n'est pas nécessaire de se déplacer vers le lieu de stockage d'un document éventuellement recherché.Le lieu de stockage des documents originaux peut être éloigné vers des lieux plus propices (là où le mètre carré est moins coûteux !)
En plus des éditions standards le pilotage de WORD, EXCEL et CALC d'Open Office assure des formatages très précis.
Tous les documents sont enregistrés au format natif et en PDF